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一個女人的要帳經歷不容易呀


       一個女財務總監自述:做假賬也不容易,為了支持這些假賬,我們還要需要補充大量的文件。就拿原材料來說吧,要補充檢驗單、入庫
       
       一個女財務總監自述的財務造假經歷
       我曾經有過一段領導做假賬的經歷。原來我在市場部的時候就知道公司做假賬的事情,也曾經參與炮制市場分析報告,也知道財務部幾個干將出走的原因,不過事不關己,也從不上心,不料突然有一天禍事上身,老板找我談話,要我出任財務總監助理,并表示財務總監孫總將逐步淡出,共管一段時間后由我負全責,暗示將來上市前這樣一個重要的職位要由年輕的、有學歷的人擔任,不用說,那個人有一點點的可能就是我。
      
       按理說,這個職位和我八竿子打不著——論資歷,我來公司才兩年多點,任經理才不過一年多;論經驗,我沒有一點點財務經歷;論專業,我學的是宏觀經濟,和市場沾邊,和財務隔著山哪。我的唯一一點財務知識,就是曾經買過一本舊書攤上的《新財務制度》。不過,老板也說了,在國外,許多財務高層都出身于非財務專業。回來以后,朋友們分析原因:一、最重要的就是,我這個人老實。老實不是窩囊,就是嘴上有把門的,不會亂說。你想,這么大的一個公司交給你,喝多了,一不小心說漏嘴了,這還了得;第二,肯干。這不用多說,會上有時老板批評人就拿我當反例,弄得我見那些人倒不好意思了;第三,我這人臉黑。公司人多了,人多錢少,各方面都要錢,面善的人真干不來;第四,能力,不算強,也不算差,以勤補拙就是了。再有就是我在管理方面有自己的見解
      
       上任之后,老板和總監分別和我交底。老板管戰略:一抓財務管理,理順財務內部管理規范,把財務配制成一條生產線,保證任何一個人離職,隨便一個人就能頂上來;二是抓公司管理,理順ERP流程。公司運行了一年多的ERP至今不能達效,確保第二年中ERP財務部分運行(我開始想這還不容易,了解之后才知道這里的艱難)。三是抓上市,上市不是我總管,但財務配合是重中之重。
      
       財務總監有點傷感,因為她看到自己的地位即將不保,說話也酸溜溜的。她在公司的人緣不好,沒有人不罵,不過對我還湊乎,所以有一次因為報銷出了問題,銷售總經理找我去和她協調,求情,我那時不過才是個小經理。
      
       總監跟我的談話就是針對老板的這三點談話進行展開。第一,老板要求的流水線的意思。以前假賬是一個部門單作,因為責任太大,骨干都跑了。所以老板的流水線就是把正常的財務工作和假賬結合到一個財務部來做,人人有責,這樣工作量和壓力都小多了。
      
       第二,公司為什么不能實行ERP,為什么要實行ERP。雖然研發、生產、物料部門的ERP都已經上線,可唯獨財務不行。這是因為公司針對三個方面的產品分作了三個公司,可是各個產品的利潤率不等。比如說,一種產品是暴利,而另一個產品卻是微利,為了避稅,不得不將微利公司的成本入到暴利公司的成本上來。所以到底掙了多少錢,每個產品掙了多少錢,哪里虧了,哪里賺了,還是一本糊涂賬,ERP等于沒有實施,每年還花者百八十萬的銀子。
      
       第三,上市的核心就是財務,財務的核心就是報表。如何把報表做得水靈完美,這里面學問可大了。做得水靈了,才有人往里扔錢;可又要不出或者少出破綻,這可不是一件容易的事情。要知道,審計公司是五大里面最著名的安達信,他們有一套完整的審計辦法,把數據往里一輸,計算機就告訴你那里合理,哪里不合理。
      
       我剛上任,就遇到這樣一件事:正好到了月中,投資人要報表,結果財務拿出報表來一看——貸款!貸款有什么?哪個公司不貸款?對,就是這樣。哪個公司都能貸款,唯獨我們公司不能貸。為什么呢?因為我們公司太好了,簡直就是一臺印鈔機,帳上的存款多得不得了。你帳上有錢還貸款,吃飽了撐的還是瘋了?所以在歷年的帳上基本上沒有貸款。怎么辦呢,拖一下重新改過?不行。投資人要的是上個月和上上個月的報表,他們知道中國的情況,不能馬上拿出報表會令他們懷疑。而且投資人前些日子已經要過一次報表,上次以財務軟件出了問題為由搪塞過去,這次要是還這么說,那人家該說了:你們軟件一壞就是將近一個月,還干不干事了?改報表需要時間,重新調整憑證,何況出來平不平還兩說呢。經過討論,權衡利弊,最后總監拍板,好不容易出了兩張這么平的表,就這么報。當然需要一個好的理由來解釋,就是說,銀行為了增加貸款余額,死乞白賴地要求我們貸了三五百萬。這又是蒙老外,我光聽說銀行到了月底、年底到處拉存款,增加存款余額的,沒聽說要找貸款余額的。
      
       終于把這個月的報表對付過去了,給新上任的總監助理上了生動的一課,我松了一口氣,哪知道噩夢從此才剛剛開始,在隨后的幾個月里,大概只有一個月順利地出了報表。
      
       說到這里,我要把基本情況說一下。公司的賬目有兩種,一種是給國內稅務局看的;一種是給投資人看的,就是要經過五大審計,用于上市的賬目。

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